Keycard Zutrittskontrolle Sicherheit für Hotel und Industrie

ECOS Schlüsselverwaltungs- und Depotsystem

Zentraler Bestandteil von ecos ist das Systemgehäuse. Auf einer Tafel mit 126 oder 252 Einzelfeldern können die Schlüssel bzw. Kleinteile frei verteilt werden. Dabei ist es möglich, die Felder zu Gruppen zusammen zu fassen. Über den Magnetkartenleser haben die registrierten Personen Zugang zum Systemgehäuse. Nach der Identifizierung des Mitarbeiters wird das Türschloß und damit die Tür des Gehäuses freigegeben. Für diese Zugangskontrolle können vorhandene Karten mit Magnetstreifen (z.B. Kreditkarten o.ä.) verwendet werden. Auf Wunsch wird auch ein Set zusammen mit dem System ausgeliefert.

Stecken Sie einen Schlüssel falsch zurück, wird das durch eine akustische Warnung direkt aufgezeigt.

Nach dem Schließen der Gehäusetür ermittelt die ecos-Steuersoftware die aktuelle Felderbelegung und kontrolliert die Rückgaben des letzten Benutzers.

Werden immer noch Fehler festgestellt, wird dies dem Betroffenen durch akustische Signale mitgeteilt, andernfalls ist ein freundliches "OK" zu hören.

Die Software gliedert sich in zwei Pakete.
Die Steuersoftware übernimmt dabei die komplette Steuerung des Schranksystems.
Die Auswertesoftware zeigt ihnen den Verbleib der Schlüssel.
Diese beiden Softwarepakete sind netzwerkfähig. Sie können zum Beispiel unter Novell, Windows 3.xx oder Windows'95 eingesetzt werden.

Neu im Programm ist die Ergänzungssoftware ECOPLUS

Die Steuersoftware:

Alle Dateninformationen, welche vom Schrank kommen oder zum Schrank gesendet werden, werden von diesem Windowsprogramm gesteuert.
Zieht ein Mitarbeiter seine Magnetkarte durch den Magnetkartenleser wird der Magnetkartencode überprüft. Sollte er Zugangs berechtigt sein, veranlasst das Programm das Öffnen des Schrankes. Sie registriert weiterhin die Entnahmen und Rückgaben der Schlüssel. Sollten Schlüssel falsch zurückgegeben werden gibt die Steuersoftware eine akustische Fehlermeldung an den Lautsprecher des Schrankes und somit an den Mitarbeiter weiter.
Das Schließen des Schrankes wird überprüft und die entsprechenden neuen Informationen werden in die Datenbanken geschrieben.
Dieses Programm läuft unter Windows im Hintergrund und bedarf keiner weiterer Bedienung durch den Anwender.

Die Auswertesoftware:

Auch die Auswertesoftware ist ein Windowsprogramm. Sie wird nur bei Bedarf aufgerufen, also immer dann, wenn sie einen Überblick über den Verbleib von Schlüsseln haben möchten. Im folgenden beschreiben wir Ihnen die Leistungsstärke dieses Programms.

Nach der Installation müssen die Stammdaten erfasst werden. Dazu gehören zum einen die Mitarbeiter und zum anderen die Schlüssel. Dies wird durch einfache Eingabefenster erreicht.

Mitarbeiterstammdaten

Den einzelnen Schlüsseln werden jetzt definierte Positionen im Schrank zugewiesen.

Schlüsseltafel

Jede Aktion des Mitarbeiters am Schrank wird im Protokoll chronologisch dokumentiert.

Protokoll

Um die Suche im Protokoll nach bestimmten Vorgängen zu vereinfachen kann man entsprechende Filter setzten und diese Ergebnisse in Listenform ausdrucken.

Listen-Ausdruck

Um einen schnellen Überblick über den Schlüsselstatus zu erhalten muss man nicht extra den Schrank öffnen. Ein Übersichtsfenster zeigt einem dem Schlüsselstatus im Schrank genau an.

Schlüsseltafel

Selbstverständlich bietet das Programm noch eine Vielzahl von anderen, nützlichen Funktionen:
Zwei davon werden ihnen hier noch aufgezeigt.

Welcher Mitarbeiter hat welche Schlüssel?

Mitarbeiterschlüssel

Welcher Schlüssel befindet sich bei welchem Mitarbeiter?

Da in der Schlüsselfeldbelegung die Möglichkeit besteht Änderungen durchzuführen, ist diese Programm Passwort geschützt. Es sollte und darf nur einem bestimmten Personenkreis zur Verfügung stehen.